¿Puedo pagar el seguro de mi coche a través de mi empresa?

Como empresario, quizá se pregunte si es posible pagar el seguro de su coche a través de su empresa en lugar de hacerlo con sus gastos personales. Dependiendo del tipo de cobertura que tengas, puedes pagar el seguro de coche de empresa a través de tu compañía - así es como funciona.

¿Qué es el seguro de coche para empresas?

El seguro de coche para empresas, o seguro de coche comercial, es un tipo de póliza de seguro para empresas. Lo necesitas si tienes un coche -o cualquier otro tipo de vehículo- que utilizas con fines profesionales. 

Los fines relacionados con la empresa incluyen:

• Conducción diaria al lugar de trabajo
• Utilizar su coche para instruir a conductores en prácticas
• Conducir para vender bienes o servicios 

Tanto si es vendedor, fontanero o agente inmobiliario, podría beneficiarse de un seguro de automóvil comercial.

Cobertura del seguro de automóvil para empresas

Aunque la cobertura exacta depende de su póliza, el seguro de automóvil comercial suele protegerle frente a riesgos como:

• daños por colisión
• daños materiales
• lesiones personales

Si tiene una cobertura más amplia, también puede estar protegido contra el robo, el vandalismo y los conductores sin seguro. También puedes necesitar otras coberturas, como el seguro de responsabilidad civil para empresas.

¿Es lo mismo un seguro de coche para empresas que un seguro de coche para particulares?

Aunque hay similitudes, no son el mismo producto. 

• Cobertura de automóviles comerciales: Las pólizas de seguro de coche para empresas cubren los daños materiales y corporales sufridos durante la conducción relacionada con el trabajo. También puede protegerte si un empleado provoca un accidente o si se presenta una reclamación por daños personales contra tu empresa.
• Seguro de automóvil personal: El seguro de automóvil personal cubre los costes si sufres un accidente mientras conduces por motivos personales o de ocio. Normalmente necesitas un seguro de coche para conducir legalmente un vehículo en Estados Unidos.

Si tiene un coche que utiliza con fines personales y comerciales, puede actualizar sus coberturas de seguro para asegurarse de que está totalmente protegido.

¿Puedo contratar un seguro de coche a través de mi empresa?

La respuesta es sencilla: sí, si se trata de tu empresa y utilizas el coche para fines laborales. 

Desde el punto de vista fiscal, el seguro del coche se considera un gasto esencial del vehículo. Por lo tanto, puede reclamar los costes de asegurar el coche al igual que a menudo puede reclamar los costes de:

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• combustible
• reparación de automóviles
• leasing
• cuotas de inscripción

Los costes exactos que puede reclamar dependen de cómo calcule sus gastos. 

Por ejemplo, si sólo utiliza el coche para fines profesionales, puede basar sus cifras en los gastos reales , es decir, cuánto gasta realmente en el vehículo al mes. En cambio, si utiliza el coche para fines profesionales y personales, puede utilizar el método del kilometraje estándar. 

En ambos casos, sin embargo, puede imputar los costes de su seguro de coche profesional (no personal) a los gastos de su empresa.

Entonces, ¿es desgravable el seguro del coche de empresa?

En muchos casos, es posible deducir de los impuestos todas las primas del seguro del coche. Sin embargo, hay algunas advertencias. 

• Debe utilizar el vehículo para fines profesionales reales. Los desplazamientos no cuentan como uso profesional. 
• En general, los empleados no pueden deducirse de sus impuestos los gastos relacionados con el automóvil. Hay excepciones para determinados funcionarios, reservistas de las Fuerzas Armadas y artistas.

¿Pueden deducirse el seguro del coche los empresarios individuales?

Sí. Sin embargo, sigue siendo necesario que utilice el coche con fines profesionales para deducir el seguro de sus impuestos. Como en el caso de otros autónomos, he aquí algunos ejemplos de "fines profesionales":

• Conduciendo para reunirme con un cliente.
• Desplazarse en su coche a una obra para inspeccionar el trabajo.
• Conducir por la ciudad para entregar mercancías en el marco de un contrato. 

Sus desplazamientos habituales al trabajo no se consideran una finalidad empresarial. Por lo tanto, a menos que utilices el coche para realizar tareas relacionadas con el trabajo, no puedes reclamar gastos empresariales ni deducciones fiscales por el vehículo.

¿Cómo se amortiza el seguro de coche para vehículos de empresa?

Si su seguro de automóvil es desgravable, puede reclamarlo de dos maneras. 

• Utiliza el coche exclusivamente con fines profesionales: Puedes deducir todos o los gastos reales del coche, incluidas las primas del seguro.
• Utiliza el coche para fines profesionales y personales: Deduzca en función de los kilómetros que haya recorrido por motivos laborales (la tarifa estándar por kilometraje). 

Normalmente, necesitará pruebas para justificar su solicitud de deducciones fiscales. Lleve un registro de su kilometraje, guarde los recibos de los gastos pertinentes (por ejemplo, facturas de combustible y reparaciones) y conserve cualquier otro documento que justifique su solicitud de reembolso de gastos.

¿Cómo se deduce el seguro del coche? Depende de si eres autónomo o no.

• Los autónomos pueden utilizar el Anexo C: Ganancias o pérdidas de la empresa.
• Si es usted trabajador por cuenta ajena, determinadas categorías de empleados pueden utilizar el formulario 2106 en su lugar. Recuerde que no todo el mundo cumple los requisitos.

Si no está seguro de si puede reclamar deducciones fiscales -especialmente si es empleado y no propietario de una empresa-, busque primero asesoramiento jurídico.

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